Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Lietišķais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam lietišķo asistentu, kurš būs atbildīgs par dažādu administratīvo un organizatorisko uzdevumu veikšanu, lai nodrošinātu uzņēmuma efektīvu darbību. Šī loma ietver dokumentu sagatavošanu, tikšanos organizēšanu, saziņu ar klientiem un partneriem, kā arī vispārēju atbalstu vadībai un komandai. Ideālais kandidāts ir organizēts, precīzs un spēj strādāt dinamiskā vidē.
Lietišķais asistents būs atbildīgs par ikdienas biroja darbību koordinēšanu, nodrošinot, ka visi procesi norit gludi un efektīvi. Viņam būs jāveic dažādi administratīvie uzdevumi, piemēram, dokumentu sagatavošana, datu ievade un arhivēšana. Tāpat būs nepieciešams organizēt un koordinēt tikšanās, sagatavot atskaites un palīdzēt vadībai dažādos uzdevumos.
Šajā amatā svarīga ir spēja efektīvi komunicēt gan rakstiski, gan mutiski, jo lietišķais asistents bieži sazināsies ar klientiem, piegādātājiem un citiem uzņēmuma darbiniekiem. Tāpat būtiska ir prasme strādāt ar biroja programmatūru un tehnoloģijām, lai nodrošinātu efektīvu darba plūsmu.
Lietišķajam asistentam jābūt spējīgam strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus, kā arī jābūt elastīgam un gatavam pielāgoties mainīgām situācijām. Šī loma ir lieliska iespēja attīstīt organizatoriskās un administratīvās prasmes, kā arī iegūt vērtīgu pieredzi uzņēmējdarbības vidē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Administratīvo uzdevumu veikšana un dokumentu sagatavošana.
- Tikšanos un pasākumu organizēšana un koordinēšana.
- Saziņa ar klientiem, piegādātājiem un partneriem.
- Datu ievade un arhivēšana.
- Vadības atbalstīšana ikdienas uzdevumos.
- Biroja materiālu pārvaldība un pasūtīšana.
- Ziņojumu un atskaišu sagatavošana.
- Palīdzība dažādos uzņēmuma projektos un iniciatīvās.
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība administrācijā, biznesa vadībā vai līdzīgā jomā.
- Pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā.
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, Google Suite u.c.).
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus.
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgām situācijām.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Kādas biroja programmatūras jūs pārvaldāt?
- Kā jūs rīkojaties, ja jums vienlaikus jāveic vairāki uzdevumi?
- Vai jums ir pieredze darbā ar klientiem un piegādātājiem?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas darba procesā?
- Vai jums ir pieredze dokumentu sagatavošanā un arhivēšanā?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
